全球快看點丨「最丑PPT」改稿第4期:工作周報的數(shù)據(jù)、表格怎么美化?

2023-04-20 15:42:13       來源:嗶哩嗶哩

本期投稿是一份工作周報。


(相關(guān)資料圖)

△ 本期改稿PPT,內(nèi)容已脫敏

這次選擇前四頁,分享大段文字、圖表的排版思路。

△ 修改前

修改效果:

△ 修改后

修改過程:

依據(jù)投稿人要求,在保留紅黑配色、簡約風(fēng)格的前提下,優(yōu)化PPT設(shè)計風(fēng)格:

字體:工作匯報閉眼選擇思源黑體,閱讀清晰不出錯。

△ 字體選擇

配色:保留紅黑風(fēng)格,紅色壓暗一些,更沉穩(wěn)耐看。

△ 配色選擇

圖形:采用漸變色圓角矩形,漸變曲線等,避免圖形邊角過于尖銳。

△ 圖形選擇

第一頁:

原稿封面頁太過簡潔,與內(nèi)頁區(qū)別不大。

△ 原稿封面頁

這份報告內(nèi)容,是關(guān)于軟件質(zhì)量測評的,比較抽象。這里用一些整齊排列的小方格,來表示多個軟件測評任務(wù)。

△ 拼合長方體

其中隨機缺失的小方格,則代表測評有缺陷。

△ 局部放大(缺失部分小方格)

再加上數(shù)據(jù)分析常用的圓環(huán)和折線元素,一起做成封面背景。

△ 背景效果(動圖)

文字部分,每個字拆分為單獨的文本框,設(shè)置0°徑向漸變,漸變光圈左側(cè)停止點透明度0%,右側(cè)停止點透明度100%。

△ 文字設(shè)置效果

△ 漸變光圈左側(cè)停止點設(shè)置參數(shù)

△ 漸變光圈右側(cè)停止點設(shè)置參數(shù)

加上文字標題,完成最終排版。

△ 封面頁修改效果

第二頁:

這一頁是純文字內(nèi)容,缺少圖形化的表達。

△ 原稿

先整理內(nèi)容層級:年度>月度>周。

△ 文稿內(nèi)容分級

根據(jù)劃分好的內(nèi)容級別,逐級排列。用不同面積的小旗子標示目標任務(wù),年度>月度>周。

△ 修改完成效果

第三頁:

折線圖表適合用來表示連續(xù)的階段變化,用在這里不是最優(yōu)選擇。

△ 原稿

這里圖表的“任務(wù)數(shù)”包含了“缺陷數(shù)”,轉(zhuǎn)換成堆積柱形圖更直觀。

△ 轉(zhuǎn)換成堆積柱形圖

為了進一步區(qū)分“缺陷數(shù)”,可以做一個缺角矩形圖標,填充“缺陷數(shù)”部分。

△ 缺角矩形

先繪制一個缺角矩形,

△ 繪制形狀“矩形:減去單角”

再“Ctrl+X”剪切繪制好的缺角矩形,選中圖表的“缺陷數(shù)”部分,“Ctrl+V”粘貼缺角矩形。

△ 將缺角矩形應(yīng)用到圖表

最后將其他數(shù)據(jù)內(nèi)容分區(qū)排版,放大數(shù)字和重點信息,弱化其他信息,修改完成。

△ 修改完成效果

第四頁:

第四頁內(nèi)容,可分為本周、下周兩部分。

△ 原稿

分別處理文本內(nèi)容,突出重點數(shù)字。

△ 本周完成情況

△ 下周計劃

其中,環(huán)形圖表可以用圓形+弧形拼成。

表格排版則主要是統(tǒng)一顏色,去掉不必要的線條(內(nèi)部橫線、豎線),用底色或留白間距區(qū)隔內(nèi)容,越簡單越好看。

△ 版式示例

整理所有內(nèi)容,制作完成效果:

△ 修改完成效果

再來回看一下完整的效果對比:

修改前:

修改后:

如果覺得不錯,「最丑PPT」征稿活動,也歡迎你來投稿:

把你遇到的需要整容的PPT發(fā)送到【PPT小玩子】郵箱:pptxwz@foxmail.com,

小玩子不定時進行免費修改(精排5-8頁),修改好后或?qū)⑼扑偷轿⑿殴娞?小紅書等自媒體平臺,請先行去除敏感信息。

修改完畢后,會將修改好的幻燈片發(fā)到你郵箱,歡迎投稿~

本篇修改案例源文件已打包整理好,

回復(fù)“改稿4”領(lǐng)??!

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